근로계약의 정의와 근로계약서 작성시기, 교부와 보존기간

오늘은 많은 직장인들이 경험하게 되는 '근로계약'에 대해 알아보고자 합니다. 근로계약은 단순히 우리가 일하는 대가로 받는 임금을 정하는 문서를 넘어서, 근로자의 권리와 의무를 명확히 규정하는 중요한 서류입니다. 따라서, 이 계약서를 꼼꼼하게 검토하고 이해하는 것이 매우 중요합니다.

근로계약의 정의와 근로계약서 작성시기, 교부와 보존기간

 

 

 

 

이 글에서는 근로계약의 중요성, 필수적으로 포함되어야 하는 계약 내용, 그리고 근로 조건이 변경될 때 어떻게 대응해야 하는지에 대해 자세히 살펴볼 것입니다.

 

법률 용어를 최대한 피하고, 일상적인 예시를 통해 이해하기 쉽게 설명해 드리려 합니다. 그래서 여러분도 근로계약에 대해 자신 있게 이해하고, 필요한 경우 전문가처럼 대처할 수 있기를 바랍니다. 

 

자, 그럼 근로계약의 세계로 함께 떠나볼 준비가 되셨나요? 이 글을 통해 근로계약에 대한 깊은 이해를 갖게 되시길 기대합니다. 

 

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근로계약이란?

근로계약은 사용자(사장님)와 근로자(우리) 간에 "나는 여기서 일할 테니, 그 대가로 돈을 줘!"라고 서로 합의하는 것입니다. 이 계약은 단순히 일을 하고 돈을 받는 관계를 넘어서 서로의 권리와 의무를 명확히 합니다. 예를 들면, 일하는 시간, 휴일, 임금의 정확한 규정이 이에 해당합니다.

 

근로계약을 체결할 때 법적 보호를 받기 위해 반드시 문서에 명시해야 하는 중요한 사항들은 다음과 같습니다:

• 임금: 임금의 액수, 지급 시기 및 방법
• 근로 시간: 하루 및 주당 근로 시간
• 휴일 및 휴가: 정해진 주휴일과 연차 유급휴가의 규정
• 업무 장소와 종류: 근무 장소 및 수행해야 할 업무

이러한 조건들은 근로자가 자신의 근로 조건을 정확히 알고, 필요한 경우 권리를 주장할 수 있도록 계약서에 명시되어야 합니다.

 

예를 들어, 카페에서 일하기로 했다면 계약서에는 주 30시간 근무, 시급 10,000원, 휴일은 일요일로 정해져 있으며 연차 유급휴가도 사용할 수 있다고 명시될 것입니다. 이러한 계약 조건은 근로자가 그 카페에서 근무하는 동안 지켜져야 할 규칙이며, 사장님이 이를 어길 경우 근로자는 법적으로 대응할 수 있는 근거가 됩니다. 

 

따라서 근로계약은 단순한 일자리 이상의 의미를 가지며, 안정적인 근무 환경과 법적 보호를 보장받기 위해 근로 계약 체결 시 필요한 사항들을 서면으로 명시하는 것이 중요합니다. 이를 통해 근로자는 보다 안정적으로 근무할 수 있으며, 필요한 경우 자신의 권리를 보호받을 수 있습니다. 

 

근로계약은 근로자와 사용자 간에 근로 제공과 임금 지급에 관한 약속을 명시적으로 정하는 계약입니다. 이 계약서는 근로 조건을 분명히 하기 위해 다음과 같은 주요 사항들을 서면으로 규정하고 근로자에게 교부해야 합니다:

 

서면 근로계약에 포함되어야 할 주요 내용:

항목	설명
임금	임금의 구성 항목, 계산 방법 및 지급 방법
근로 시간	근로자의 소정 근로시간
휴일	정해진 주휴일 및 공휴일
연차 휴가	연차 유급휴가의 규정
근무 장소	근로자가 근무할 장소
종사 업무	근로자가 수행할 업무
취업 규칙	근로기준법 제93조에 따른 취업규칙의 필수 기재사항
기숙사 규칙	사업장 부속 기숙사 근무 시 적용되는 기숙사 규칙

 

이중 임금, 근로시간, 휴일, 연차휴가는 반드시 서면으로 명시된 근로계약서를 근로자에게 주어야함

 

사용자는 근로계약 체결 시 이러한 조건들을 명확히 서면으로 기술하여 근로자에게 제공해야 합니다. 만약 이러한 서면 근로계약의 교부를 소홀히 할 경우, 최대 500만 원의 벌금이 부과될 수 있습니다. 이 규정은 근로자의 권리 보호와 노동 조건의 명확성을 보장하기 위해 중요합니다.

 

 

 

 

근로조건을 서면으로 명시하는 것은 단순히 규칙을 정하는 것을 넘어서, 근로자가 자신의 권리를 명확하게 인식하고 필요할 때 이를 주장할 수 있는 법적 근거를 제공합니다. 이러한 문서는 근로자를 법적으로 보호하는 중요한 역할을 하며, 사용자가 약속한 근로조건을 지키지 않을 경우 강력한 증거로 작용할 수 있습니다. 예를 들어, 임금 지급이 지연되거나 약속된 휴일이 제공되지 않을 때, 서면 계약을 통해 이러한 문제를 쉽게 제기할 수 있습니다.

 

상황 예시: 이상해씨가 새로운 회사에 입사하면서 받은 서면 계약서에는 그의 근로시간, 임금, 휴일 등이 자세히 기록되어 있습니다. 회사에서 갑자기 임금을 줄이려 할 때, 진주씨는 서면 계약서를 근거로 임금 삭감에 반대할 수 있었습니다. 서면으로 된 계약은 이처럼 근로자가 자신의 권리를 효과적으로 보호할 수 있는 수단이 됩니다.

 

또한, 근로계약의 내용이 변경될 때는 변경된 내용을 서면으로 명시해야 합니다. 이는 근로자가 변경된 조건을 정확히 이해하고 동의할 수 있도록 하기 위함입니다. 특히 임금, 근로시간, 휴일, 휴가와 같은 중요한 근로조건은 반드시 서면으로 기록되어야 하며, 이 문서는 근로자에게 교부되어야 합니다. 이를 통해 근로자는 언제든지 변경된 조건을 쉽게 확인하고, 필요한 경우 자신의 권리를 주장할 수 있습니다.

 

서면으로 근로조건을 명시하는 것은 근로자뿐만 아니라 사용자에게도 분쟁 예방과 명확한 근로 관계 유지에 도움을 줍니다. 따라서 이는 모든 근로자와 사용자가 주의 깊게 고려해야 할 중요한 노동 환경의 한 부분입니다.

 

근로계약서 기재 항목

구분	서면 명시대상
모든 근로자( 근로기준법 제 17조 )	1. 임금(구성항목, 계산방법, 지급방법) 2. 소정근로시간 3. 주휴일, 공휴일 4. 연차 유급휴가 유무
기간제|단시간근로자(기간제법 제 17조)	1. 임금(구성항목, 계산방법, 지급방법) 2. 근로시간, 휴게에 관한 사항 3. 휴일, 휴가 4. 취업장소와 종사업무 5. 근로계약기간 6. 근로일 및 근로일별 근로시간 (단시간 근로자에 한함)

 

 

근로계약서 작성시기와 교부

근로계약서를 작성하고 교부하는 것은 단순한 서류 작업이 아닙니다. 이 과정은 근로자가 자신의 권리를 확실히 알고, 필요할 때 이를 증명할 수 있도록 해주는 중요한 단계예요. 

 

근로계약서 작성 시기

근로계약서는 근로를 시작하기 전에 반드시 작성되어야 합니다. 이것은 근로자가 일을 시작하기 전에 자신이 어떤 조건에서 일하게 될지 명확히 이해하고 동의하도록 하는 안전장치랍니다. 계약서가 없다면, 나중에 조건에 대해 오해가 생길 수 있고, 이는 불필요한 분쟁으로 이어질 수 있어요. 

 

근로계약서 교부 의무

법적으로, 사용자는 근로계약서를 작성할 때 최소 두 부를 준비해야 하며, 그 중 한 부를 근로자에게 교부해야 합니다. 이렇게 하면 근로자는 자신이 서명한 계약 내용을 언제든지 확인할 수 있고, 필요할 경우 그 내용을 근거로 자신의 권리를 주장할 수 있습니다. 

 

예를 들어, 지훈씨가 새로운 회사에서 마케팅 매니저로 일하기로 했습니다. 그는 근로계약서에 자신의 임금, 근로시간, 휴가 등의 조건이 모두 적혀 있는 것을 확인하고 서명했죠. 몇 달 후, 회사가 갑자기 지훈씨의 근로조건을 변경하려고 했지만, 지훈씨는 자신이 교부받은 계약서를 근거로 원래의 조건을 유지할 수 있도록 요구할 수 있었습니다. 

 

근로계약서는 근로자와 사용자 모두에게 투명하고 공정한 근로 환경을 보장하는 도구입니다. 그렇기 때문에 이 서류의 작성과 교부는 매우 신중하게 이루어져야 하며, 양쪽 모두가 계약 내용을 명확히 이해하고 동의해야 합니다. 

 

 

근로계약 변경 시 유의사항

근로계약서에 적힌 내용은 석판에 새겨진 법도 아니고, 변하지 않을 약속도 아닙니다. 때로는 회사 상황이나 근로자의 요구에 따라 계약 내용을 변경할 필요가 생기죠. 이럴 때는 어떻게 해야 할까요? 바로, 변경된 근로조건을 서면으로 명시하고, 그 사실을 근로자에게 알려주어야 합니다.

 

 

 

임금, 근로시간, 휴일, 휴가 등 중요한 근로조건이 변경될 경우, 반드시 서면으로 명시해야 합니다. 이는 근로자가 변경된 조건을 명확히 이해하고, 필요한 조치를 취할 수 있도록 하기 위함이죠. 반면에, 취업 장소나 종사 업무 같은 다소 덜 중요한 사항은 구두로도 알릴 수 있습니다. 하지만 가능한 모든 변경사항을 서면으로 하는 것이 추후 오해를 방지하고, 근로자와 사용자 간의 신뢰를 유지하는 데 도움이 됩니다.

 

예를 들어, 미진씨는 디자인 팀에서 일하다가 마케팅 팀으로 부서 이동을 했습니다. 이런 경우, 그녀의 새로운 업무 내용과 근무 장소가 변경된 근로계약서에 반영되어야 하며, 미진씨가 이를 서면으로 받아야 합니다. 만약 회사가 이 변경사항을 서면으로 제공하지 않고 구두로만 통보한다면, 미진씨는 나중에 업무 범위나 조건에 대해 문제가 생겼을 때 제대로 된 권리 주장을 할 수 없게 됩니다.

 

근로조건의 변경은 가볍게 넘길 사항이 아니며, 모든 변경사항은 투명하고 명확하게 처리되어야 합니다. 이것이 근로자와 사용자 간의 신뢰를 유지하고, 안정적인 근로 환경을 보장하는 방법입니다

 

근로계약서의 보존기간

근로계약과 관련된 문서들을 잘 보관하는 것은 그냥 '좋은 습관'이 아니라, 필수적인 법적 요구사항입니다. 이 문서들은 근로자와 사용자 사이의 분쟁이 발생했을 때 중요한 증거가 되며, 노사 관계를 원활하게 유지하는 데 큰 도움을 줍니다.

 

● 보존해야 할 주요 문서들

▷ 근로계약서: 당연히 근로계약서는 모든 근로자와 관련된 핵심 문서입니다.
▷ 임금대장: 근로자에게 지급된 임금의 세부 사항을 기록한 문서
▷ 근로자명부: 근로자의 기본 정보와 고용 현황을 나타내는 문서

 

이러한 문서들은 법적으로 최소 3년 간 보관해야 합니다. 만약 문제가 발생했을 때 이 문서들이 제대로 관리되지 않으면, 사용자는 법적 책임을 지게 될 수도 있으며, 근로자는 자신의 권리를 증명하는 데 어려움을 겪을 수 있습니다.

 

 

상상해 보세요, 한 회사에서 근로자 A씨가 임금 체불 문제로 고용주를 상대로 소송을 제기했다고 합니다. 만약 그 회사가 임금대장을 정확히 관리하지 않았다면, A씨의 주장에 필요한 증거가 부족해져 법원이 A씨의 주장을 받아들이기 어려울 수 있습니다. 이와 반대로, 잘 관리된 문서는 노사 분쟁을 신속하고 효율적으로 해결하는 데 중요한 역할을 할 수 있습니다.

 

근로계약 문서의 철저한 보관은 노사 간의 분쟁을 예방하고, 만약 분쟁이 발생했을 때 신속하고 공정한 해결을 가능하게 합니다. 따라서 사용자는 물론 근로자도 이러한 문서들이 제대로 관리되고 있는지 확인하는 것이 중요합니다. 이를 통해 양측은 필요한 법적 보호를 받을 수 있으며, 어떠한 분쟁 상황에서도 자신의 권리와 의무를 명확히 주장할 수 있는 기반을 마련할 수 있습니다. 

 

보관해야 할 서류들

순번	항목	보존기간(3년)시작일
1	근로자명부	근로자가 해고되거나 퇴직 또는 사망한 날
2	근로계약서	근로관계가 끝난 날
3	임금대장	마지막으로 작성한 날
4	임금의 결정 • 지급방법과 임금 계산의 기초에 관한 서류	마지막으로 작성한 날
5	고용 • 해고 . 퇴직에 관한 서류	근로자가 해고되거나 퇴직한 날
6	승급 • 감급에 관한 서류	승급 • 감급이 완료된 날
7	휴가에 관한 서류	휴가를 완료된 날
8	탄력적 • 선택적 근로시간제, 근로 시간 드레 합의 등에 따른  근로자대표와의 서면함의 서류	서면 합의한 날

 

 

상상해 보세요, 한 회사에서 근로자 A씨가 임금 체불 문제로 고용주를 상대로 소송을 제기했다고 합니다. 만약 그 회사가 임금대장을 정확히 관리하지 않았다면, A씨의 주장에 필요한 증거가 부족해져 법원이 A씨의 주장을 받아들이기 어려울 수 있습니다. 이와 반대로, 잘 관리된 문서는 노사 분쟁을 신속하고 효율적으로 해결하는 데 중요한 역할을 할 수 있습니다. 

 

근로계약 문서의 철저한 보관은 노사 간의 분쟁을 예방하고, 만약 분쟁이 발생했을 때 신속하고 공정한 해결을 가능하게 합니다. 따라서 사용자는 물론 근로자도 이러한 문서들이 제대로 관리되고 있는지 확인하는 것이 중요합니다. 이를 통해 양측은 필요한 법적 보호를 받을 수 있으며, 어떠한 분쟁 상황에서도 자신의 권리와 의무를 명확히 주장할 수 있는 기반을 마련할 수 있습니다.

 

 

근로계약의 중요성

지금까지 근로계약의 정의부터 문서 보존의 중요성에 이르기까지, 근로계약의 모든 측면을 살펴보았습니다. 이 정보가 여러분의 직장 생활에서 실질적인 도움이 되길 바라며, 근로계약의 이해가 왜 중요한지 요약해보겠습니다.

 

근로계약은 단순히 임금과 근로시간을 정하는 문서가 아닙니다. 이는 근로자와 사용자 사이의 약속이며, 양측의 권리와 의무를 명확히 하는 법적 도구입니다. 이 계약을 통해 근로자는 안정적인 근로 환경을 보장받고, 사용자는 경영상의 리스크를 최소화할 수 있습니다.

 

만약 사용자가 근로계약을 서면으로 체결하고 이를 발급하지 않으면 어떻게 될까요? 이렇게 되면 사용자는 500만 원이하의 벌금에 처해질 수 있답니다. 기간제근로자나 단시간근로자인 경우는 500만 원이하의 과태료 처분을 받을 수 있구요. 혹자는 법적인 처벌이 너무 가벼운거 아니냐고 푸념할 수 있어요. 하지만 사업주와 직원간의 다툼이 발생할 경우, 근로계약서가 없다면 근로자뿐 아니라 회사 또한 주장을 입증하지 못하기 때문에 각종 불이익을 입을 수 있는 여지가 있습니다.

 

이것을 방지하는 차원에서라도 근로계약서를 작성하는 것은 사용자 입장에서도 매우 중요한 일이랍니다. 이제 근로계약에 대한 우리의 여정이 끝났습니다. 이 글이 여러분의 직장 생활에서 중요한 지침서가 되길 바라며, 여러분의 권리를 잘 이해하고, 스마트하게 직장 생활 하시기를 바랍니다.

 

같이 보면 좋은 내용

 

여기 근로계약의 정의, 작성 시기, 교부 및 보존기간에 대해 설명하는 유용한 기사 몇 가지를 정리했습니다:

1. 2022년 근로계약서 양식/작성시기/미작성 벌금 정리 [feat.싸인오케이x노무법인 지오] - 근로계약서를 어떻게 작성해야 하는지, 고용노동부 표준양식을 사용할 수 있는지에 대한 정보를 제공합니다.
2. 근로기준법 제42조 계약서류의 보존 - 사용자는 근로계약서를 퇴직 후 3년간 보관해야 하며, 이 기간은 근로자가 회사를 떠난 시점부터 계산됩니다.
3. 표준근로계약서 양식과 미작성 벌금, 작성 시기 정리 - 근로계약 미작성 시 부과되는 벌금과 계약서 작성의 중요성을 강조합니다.
4. 놓치면 큰일 나는 2023 근로계약서 & 연봉계약서 작성 가이드 - 2023년에 변경된 최저임금에 따라 근로계약서를 다시 작성해야 하는 상황을 설명합니다.
5. 2022년 근로계약서 작성, 놓치면 안 될 5가지 - 근로계약서 교부 및 보관 과정의 법적 요구 사항과 그 의무의 이행을 강조합니다.

 

결론

근로계약은 근로자와 사용자 간의 권리와 의무를 명확히 정의하는 중요한 문서입니다. 이 문서는 법적으로 근로자를 보호하고, 노사 간의 분쟁을 예방하는 데 필수적인 역할을 합니다. 근로계약서의 철저한 작성, 교부 및 보존은 사용자의 법적 의무이며, 이를 소홀히 할 경우 발생할 수 있는 법적 후폭풍을 예방할 수 있습니다. 따라서, 근로계약서는 근로 시작 시 즉시 작성되어야 하며, 퇴직 후 최소 3년간 보관되어야 합니다. 이 과정을 통해 근로자와 사용자 모두가 안정적인 근로 환경을 유지하고, 필요한 경우 법적 권리를 주장할 수 있는 기반을 마련할 수 있습니다.

FAQ

Q1: 근로계약서는 언제 작성해야 하나요?
근로계약서는 근로자가 고용되는 즉시 작성되어야 합니다. 이는 근로자가 업무를 시작하기 전에 근로 조건을 명확히 이해하고 동의하도록 보장하기 위함입니다.

 

Q2: 근로계약서를 교부하지 않을 경우 어떤 벌금이 부과되나요?
근로계약서를 작성 및 교부하지 않을 경우, 고용주는 최대 500만 원의 벌금에 처해질 수 있습니다. 이는 근로기준법에 의해 규정된 법적 조치입니다.

 

Q3: 근로계약서에 반드시 포함되어야 할 내용은 무엇인가요?
근로계약서에는 임금, 근로시간, 휴일, 휴가, 업무 장소 및 종류 등의 근로 조건이 포함되어야 합니다. 이러한 내용은 근로자가 자신의 근로 조건을 명확히 이해할 수 있도록 돕습니다.

 

Q4: 근로계약서의 보존 기간은 얼마나 되나요?
근로계약서는 퇴직 후 최소 3년간 보관되어야 합니다. 이는 만약의 법적 분쟁이 발생했을 때 근거 자료로 사용될 수 있기 때문입니다.

 

Q5: 근로계약의 변경 사항은 어떻게 처리해야 하나요?
근로계약의 변경 사항은 반드시 서면으로 작성하고 근로자에게 교부해야 합니다. 이는 근로자가 변경된 근로 조건을 정확히 인지하고 동의할 수 있도록 하기 위함입니다. 변경 사항에 대한 동의 없이 일방적으로 계약 조건을 변경하는 것은 법적으로 허용되지 않습니다.

 

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